نرم افزار پایه
ویژگی ای که عملکرد کاربر در حسابداری طلا که دنیایی متفاوت از حسابداری کالاهای دیگر دارد این است که با در اختیار داشتن مانده حساب مشتری به تفکیک جنسی، ریالی و سکه ای است که از دیرباز برای فعالین این عرصه از اهمیت بسیاری برخوردار بوده است.
طبق این قابلیت کاربر می تواند سندهایی از قبیل خرید/فروش سکه، ارز، طلا و اجناس دیگر را ثبت کرده و حساب مشتری خود را تا زمان تسویه به صورت جنسی و پولی نگه دارد و دیگر نوسان مظنه مشکل ساز نخواهد بود.
همچنین تمام تراکنش های بانکی را در سیستم ثبت نموده و از صحت موجودی و گردش حساب بانک خود مطمئن شوند.
از طرفی دیگر دغدغه ثبت اسناد پرداختنی و دریافتنی وجود ندارد چرا که در آیتم چک کاربر می تواند تمام اسناد دریافتنی از طرف حساب خود را در سیستم ثبت نموده، در زمان سر رسید چک از طرف نرم افزار یادآوری صورت گرفته و کاربر می تواند از طریق استفاده از گزینه هایی از قبیل درجریان وصول، عودت داده شده یا پاس شده وضعیت چک خود را انتخاب کند و این عملیات مستقیم در بانک تعریف شده در نرم افزار اعمال می گردد.
این موضوع در مورد چک های پرداختنی نیز صادق است و کاربر دیگر نگران فراموشی زمان سر رسید چک نخواهد بود، زیرا نرم افزار چک های در جریان را یادآوری کرده و کاربر می تواند ضمن انتخاب گزینه های وضعیت چک عملیات انجام شده بر روی چک را در نرم افزار نیز پیاده سازی نماید.
گزارش گیری از چک ها نیز به سهولت امکان پذیر بوده و اپراتور قادر خواهد بود با اعمال فیلترهای مربوطه، از گزارش چک ها در بازه زمانی مورد نیاز پرینت گرفته و خروجی اکسل یا پی دی اف تهیه نماید.
همچنین سیستم قادر خواهد بود تا با ثبت عکس از طریق وب کم متصل به سیستم از روی اسناد پرداختنی و دریافتنی بایگانی اسناد را مستقیم بر روی نرم افزار انجام دهد.
برای جلوگیری از خطای اپراتور سیستم اتصال به ترازو در نرم افزار دیده شده است که تنها با خواندن عدد مستقیم از روی ترازو، وزن واقعی را به کالای مورد نظر اختصاص می دهد.
همچنین با سیستم چاپ بارکد امکان متمایز کردن کالاها از یکدیگر برای اپراتور فراهم گردیده است. علاوه بر آن با اتصال وب کم به سیستم امکان ثبت عکس از کالای مورد نظر به راحتی امکان پذیر است. این قابلیت در تمام قسمت های مربوط به نرم افزار قابل اجرا بوده و امکاناتی از قبیل ثبت عکس از روی طلای آبشده، طلای متفرقه، سکه، جواهر، ارز و غیره را در اختیار کاربر قرار می دهد تا در صورت لزوم رهگیری اسناد ثبتی به راحتی صورت پذیر باشد.
دسترسی به موجودی ها در بخش صندوق به صورت لحظه ای فراهم می باشد و موجودی کالاها به تفکیک طلای آبشده، متفرقه، کارساخته، سکه و انواع ارز برای کاربر قابل مشاهده میباشد.
به علاوه گزارش گیری از بخش های مختلف سیستم اعم از موجودی صندوق ها، ته حساب ها، مانده حساب ها، تراکنش های روزانه که در دفتر روزنامه قابل رویت می باشد، با طراحی جدول مختص به خود کاربر بنا به نیاز وی از آن گزارش، قابل دسترس و امکان گرفتن خروجی به صورت اکسل یا پی دی اف برای کاربر فراهم می باشد.
با توجه به اهمیت آگاهی نسبت به مانده حساب اشخاص در قالب حساب طلایی، ارزی و سکه ای کاربر می تواند مانده حساب طرف حساب خود را به تفکیک حساب ریالی، جنسی، سکه ای و همچنین ارزی مشاهده نماید.
این مانده حساب ها به تفکیک نیز در انتهای فاکتور مشتری قابل رویت بوده و مدیر سیستم می تواند با شخصی سازی طراحی چاپ فاکتور موارد مورد نیاز بیشتری را نیز به فاکتور اضافه نماید.
از دیگر قابلیت هایی که در نرم افزار پایه در اختیار اپراتور قرار می گیرد دسترسی لحظه ای به تراز دارایی و تراز کامل بوده که مدیر سیستم می تواند از عملکرد مجموعه و تغییر تراز دارایی خود به لحظه آگاه باشد.
همچنین برای عدم دسترسی تمام کاربران سیستم به اطلاعات غیر ضروری با ایجاد سطح دسترسی می توان فعالیت کاربران را متناسب با حیطه کاری مربوطه محدود کرد و اجازه حذف و ویرایش فاکتور را از کاربران گرفت و با رهگیری نام کاربر در هر سند، شخص ثبت کننده سند را شناسایی کرد.
از دیگر مواردی که در نرم افزار پایه در اختیار اپراتور قرار می گیرد شبکه شدن سیستم های مجموعه به صورت یکپارچه است که از این طریق مدیر سیستم می تواند با تهیه یک قفل تمام سیستم های مجموعه را به یکدیگر متصل کند.